هر اداره و شرکتی دارای اسناد و فایلهای مختلفی هستند که ارزش بسیار زیادی دارند. برای اینکه بتوان از این اسناد به خوبی محافظت کرد و همچنین باعث ایجاد نظم در یک محیط شد، تجهیزات گوناگونی وجود دارند. یکی از این وسیلهها فایل اداری است که با نام فایلینگ نیز از آن یاد میشود. این فایلها به صورت کمد یا کشو طراحی شدهاند و از آنها در راستای نگهداری از انواع اسناد و مدارک کمک گرفته میشود. اگر قصد دارید از این فایلها در اتاق خود بهره ببرید، قبل از خرید نیاز است با نکات مختلفی آشنا شوید؛ پس برای آشنایی با این نکات تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
فایل اداری چه ویژگیهایی دارد؟
فایل اداری از مهمترین اجزای مبلمان مدیریتی به شمار میرود و استفاده از آن با مزایا و کاربردهای متعددی همراه است. به عنوان مثال این قفسهها یک راه آسان برای نگهداری از پروندهها هستند. به دلیل ویژگیهایی که این فایلهای اداری دارند، امروزه سازمانهای بسیاری به دنبال تهیه و استفاده از آنها هستند. از جمله این ویژگیها میتوانیم به گزینههای زیر اشاره داشته باشیم:
1. امنیت:
برخی از فایلهای اداری دارای قفل هستند. اگر در سازمان خود اسناد محرمانهای دارید، میتوانید از این فایلها بهره ببرید. اگر اسناد و پروندههای موجود معمولی هستند، میتوانید از نمونههای بدون قفل استفاده کنید که قیمت ارزانتری دارند
2. مقاوم در برابر آتش:
فایل اداری این قابلیت را دارد در برابر آتش مقاومت بالایی از خود نشان دهد. اگر اسناد شما اهمیت بالایی دارند، پیشنهاد میدهیم برای محافظت از آنها حتماً این محصولات را تهیه کنید.
3. زیبایی:
امروزه از بحث زیبایی دکوراسیون نیز نمیتوان گذر کرد. زمانی که محیط از جذابیت ظاهری کافی برخوردار باشد، در آن صورت میتوان آرامش روانی را نیز ایجاد کرد. برای حفظ تعادل و هماهنگی در محیط حتماً باید از فایلهایی بهره ببرید که شباهت کافی با سایر تجهیزات داشته باشند.
فایلهای اداری چه انواعی دارند؟
فایل اداری انواع گوناگونی دارد و میتوان از آنها در مکانهای گوناگون بهره برد. تنوع این محصولات بسیار بالا است؛ به همین علت هنگام خرید باید مدلهای مختلف را بررسی کنید تا بتوانید از مناسبترین گزینه بهره ببرید. از انواع این فایلها میتوانیم به گزینههای زیر اشاره کنیم:
-----------------------------
فایل اداری را میتوان با کمک متریال گوناگونی تولید و به بازار عرضه کرد. هر کدام از این جنسها و متریال متقاضیان خود را دارند و میتوانید شاهد ویژگیهای گوناگونی از آنها باشید. در لیست زیر میتوانید با انواع متریال تشکیلدهنده فایلینگ اداری آشنا شوید:
2. فایل با روکش لمینت: اگر قصد دارید در هزینههای خود صرفهجویی داشته باشید، میتوانید از فایلهایی با روکش لمینت بهره بهره ببرید. این فایلها نیز زیبایی منحصربهفردی دارند و میتوانند با نمونههای چوبی رقابت کنند.
3. فایل پلاستیکی: این فایلها سبک هستند و قیمت پایینی دارند؛ اما ویژگیهایی همچون مقاومت در برابر آتش و امنیت بالا در آنها دیده نمیشوند. همچنین پایداری آنها نیز چندان زیاد نیست.
سخن آخر
از مهمترین تجهیزات مبلمان اداری میتوانیم به فایلینگ اشاره داشته باشیم. فایل اداری انواع گوناگونی دارد و میتوان شاهد ویژگیهای مختلف از هر کدام آنها بود. برای نگهداری از اسناد و پروندهها انتخاب این تجهیزات بسیار ایدهآل است. تولید این فایلها در جنسهای چوبی، پلاستیکی و… امکانپذیر است. هنگام خرید فایلینگ اداری توجه به یک سری نکات باید در اولویت قرار بگیرند که از جمله آنها میتوانیم به جنس، ابعاد، اندازه، رنگ و… اشاره داشته باشیم.